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        2016-12-05

        授權管理是合同管理的重要環節

        【案情簡介】 
               2003年4月,A公司某項目經理與B公司簽訂了加工定做合同,約定B公司幫該項目部加工橡膠制品若干,合同中特別約定:“貨款必須按合同所約定的賬號結算,否則造成的經濟損失,全部由定作方(即A公司某項目部)承擔?!焙贤男兄?,A公司項目部按指定賬戶向B公司支付了貨款10萬元。2003年6月,B公司業務員C(合同經辦人)在沒有出具書面收款授權的情況下,要求A公司項目部向其付款,A公司項目部未嚴格審查,以現金方式向C支付了15萬元。后C從B公司辭職。B公司拒絕承認收到業務員C的15萬貨款,由此引發訴訟。 
        【判決結果】  

               法院一審認定,合同約定貨款必須向B公司指定賬戶支付,B公司未授權業務員C收款,C收款屬于個人行為,因此一審判決A公司敗訴,A公司向B公司支付15萬元貨款、違約金和利息的義務。   

        【總結】  

               本案例反映了授權管理方面存在的問題,加強授權管理應當做到以下幾點: 
                1.簽訂合同時必須要求簽約對方單位的合同簽訂人員(對方的法定代表人除外)出具書面的授權委托書,必須嚴格審查對方合同簽訂人的代理權限、代理期限等事宜。 
               2.合同中約定,必須支付到對方單位指定賬戶的,在合同履行過程中,必須嚴格按照約定將款項付到合同指定賬戶。若需要付到其他賬戶,必須要求對方單位出具書面的委托付款書。 
               3.支付合同款項時,盡量通過銀行電匯或者票據進行,不得將現金、現金支票以及收款人一欄為空白的轉賬支票支付給對方的合同經辦人。 
               4.代債權人向其他人付款時,必須要求債權人出具書面的委托書。 
               5.分包單位的材料領用人,也必須是經過分包單位授權現場人員。如施工中由對方代理人以外的人,代領了材料,事后必須要求對方的現場被授權人及時簽字確認領用材料的數量和材料單價。 
               6.必須妥善保管簽約單位出具的授權委托書原件。若在合同簽訂和履行過程中,對方提供的授權委托書是復印件或者是傳真件的,一定要注意及時索要原件。 
               7.要求項目部必須留存分包隊伍合同簽訂人、材料領用人、分包工程款的領用人、分包結算簽訂人的有效身份證的復印件。


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